الصفحة الرئيسية  > مجلس العائلة
 مشاركة  إطبع النسخه  عنوان البريد الإلكتروني

ترجمات أخرى

مجلس العائلة

Provided by IFC Corporate Governance


التعريف: يُطلق عليه أيضًا اسم "المجلس الإشرافي للعائلة" و"المجلس الداخلي" و"اللجنة التنفيذية للعائلة"، وهو هيئة إدارية عاملة يتم انتخابها من قبل أفراد جمعية العائلة لمناقشة مسائل العمل الخاصة بها. وعادةً ما يتم إنشاء المجلس عندما تصل العائلة إلى حجم كبير، بمعنى أكثر من 30 فردًا. ففي هذه الحالة، يصبح من الصعب جدًا لاجتماع العائلة إجراء مناقشات جادة واتخاذ قرارات فورية ومناسبة. ويتم إنشاء مجلس العائلة في تلك الحالة للعمل كهيئة حوكمة مندوبة عن جمعية العائلة من أجل التنسيق لمصالح أفراد العائلة في أعمالهم.

الغرض: يختلف تكوين وهيكل ووظيفة مجلس العائلة من شركة عائلية إلى أخرى. وعلى الرغم من ذلك، فإن مهام مجلس العائلة التقليدي تتضمن:[1]

- العمل كحلقة وصل أساسية بين العائلة ومجلس الإدارة والإدارة العليا.

- اقتراح أسماء المرشحين لعضوية مجلس الإدارة ومناقشتها.

- صياغة الأوراق الخاصة بوضع العائلة حول رؤيتها ورسالتها وقيمها ومراجعتها.

- صياغة سياسات العائلة ومراجعتها مثل توظيف أفراد العائلة والتعويض وسياسات مساهمة العائلة.

- التعامل مع المسائل الأخرى المهمة للعائلة.

العضوية: مثله مثل أي لجنة جيدة العمل، يجب أن يكون حجم مجلس العائلة سهل الإدارة، بمعنى أن يكون بين 5 إلى 9 أعضاء. ويتم انتخاب هؤلاء الأعضاء عادةً من قبل جمعية العائلة مع مراعاة مؤهلاتهم وإمكانية قيامهم بمهام المجلس. وتفضل بعض العائلات فرض بعض القيود بشأن العضوية في المجلس مثل وضع حد للسن ومتطلبات للخبرة وعدم مشاركة الأقارب بالمصاهرة وأفراد العائلة العاملين أيضًا في مجلس الإدارة أو الذين يمثلون جزءًا من الإدارة العليا للشركة. ومن الممارسات الجيدة وضع شروط محدودة لعضوية المجلس بحيث يسمح ذلك لمزيد من أفراد العائلة بالانضمام إليه ونشر شعور بالعدالة وتساوي الفرص داخل العائلة.

يجب أن يكون لمجلس العائلة رئيسًا يتم تعيينه هو الآخر من جانب جمعية العائلة. ويتولى رئيس المجلس قيادة أعمال المجلس ويكون هو جهة الاتصال الرئيسية للعائلة. ومن الممارسات الجيدة أيضًا تعيين سكرتير للمجلس يحتفظ بمحاضر للاجتماعات ويقدمها إلى العائلة. وبناءً على درجة تعقيد المشاكل التي تواجه العائلة، يمكن أن يجتمع المجلس من 2 إلى 6 مرات كل عام. وعادةً ما تتم الموافقة على القرارات بغالبية أصوات أعضاء المجلس.

ويوضح الجدول التالي الفروق الرئيسية بين اجتماع العائلة وجمعية العائلة ومجلس العائلة:

 

اجتماع العائلة

جمعية العائلة

مجلس العائلة

 

المرحلة

المؤسس (المؤسسون) 

شراكة الأقارب/

تحالف الأقارب 

شراكة الأقارب/

تحالف الأقارب

 

الحالة

غير رسمية عادةً 

رسمية 

رسمية

 

العضوية

مفتوحة عادةً أمام جميع أفراد العائلة. وقد يتم وضع معايير عضوية إضافية من قبل المؤسس (المؤسسين). 

مفتوحة عادةً أمام جميع أفراد العائلة. وقد يتم وضع معايير عضوية إضافية من قبل العائلة.

 

أعضاء من العائلة يتم انتخابهم من قبل جمعية العائلة. ويتم تحديد معايير الاختيار من قبل العائلة.

الحجم

صغير الحجم لأن العائلة تكون لا تزال في مرحلة المؤسس (المؤسسين). عادةً بين 6 إلى 12 من أفراد العائلة.

يعتمد على حجم العائلة ومعايير العضوية.

يعتمد على المعايير الموضوعة للعضوية.

والحجم المثالي بين 5 إلى 9 أفراد.

عدد الاجتماعات

يعتمد على مرحلة تطور الأعمال. فعندما يكون نمو الأعمال سريعًا، قد تكون الاجتماعات متكررة كمرة كل أسبوع.

 

من مرة إلى مرتين في السنة. 

من مرتين إلى 6 مرات في السنة.  

الأنشطة الرئيسية

- نشر قيم العائلة ورؤيتها.

- الخروج بأفكار الأعمال الجديدة ومناقشتها.

- إعداد قائد (قادة) الشركة التالي.

- مناقشة الأفكار والخلافات والرؤية وتبادلها.

- الموافقة على السياسات والإجراءات الرئيسية ذات الصلة بالعائلة.

- إطلاع أفراد العائلة على مشاكل الأعمال.

- انتخاب مجلس العائلة وأعضاء اللجان الأخرى.

 

- حل الخلافات.

- إعداد السياسات والإجراءات الرئيسية ذات الصلة بالعائلة.

- التخطيط.

- التعليم.

- التنسيق للعمل مع الإدارة ومجلس الإدارة والموازنة بين الشركة والعائلة.



[1] إيفان لانسبرج، الأجيال القادمة: تحقيق حلم العائلات في الأعمال (مجلة كلية إدارة الأعمال بجامعة هارفارد، 1999) فريد نيوبيور وألدين جى لانك، شركة العائلة: حوكمة الشركة للاستدامة (1998، Routledge New York).

Copyright © 2016 IFC Corporate Governance.  All Rights Reserved. 

 مشاركة  إطبع النسخه  عنوان البريد الإلكتروني
التقييمات (0)
If you are a human, do not fill in this field.
اضغط على النجوم للتقييم.