الصفحة الرئيسية  > خطة المشروع
 مشاركة  إطبع النسخه  عنوان البريد الإلكتروني

ترجمات أخرى

خطة المشروع

Provided by My Own Business, Content Partner for the SME Toolkit
تصور التقرير
  الناس
  ملخص للمشروع
  تقدير القيمة الاقتصادية
 
الفكرة الرئيسية للمشروع
  قابلية التنفيذ و التخصيص
   التركيز و صقل الفكرة
   تحديد تخصصات مشروعك
   ضع خطتك في تصميم إلزامي
   راجع نموذج الخطط
 
تفهم السوق
 
الصناعة الصحية و المتوسعة و المستقرة
 
قابلية الإدارة
 
القدرة على إدارة رأس المال
 
تركيز المشروع المناسب
 
التفكر بإمكانية التغير

الدرس 2 : خطة المشروع

الدرس2  امتحان موجز



ما هي خطة العمل؟

ستكون القيمة الأولية لخطة مشروعك في كتابة خلاصة لتقييم جميع جوانب تصور الاقتصادي لمخاطرة مشروعك متضمنة وصف و تحليل لتطلعات المشروع.

 ولأن هذه الحلقة مقسمة إلى 12 جانب مهم أخذه بعين الاعتبار عند البدء بمشروع، يمكن أن تتبع خطة مشروعك التصميم ذاته. متضمنة في هذا الدرس و في جميع ال الدروس القادمة  حيث أن بها ملخص لخطة المشروع تغطي جميع جوانب الموضوع. عندما تجمع هذه المعلومات مع بعضها ستحصل على نموذج مبدئي لخطتك الكلية.

تعتبر خطة المشروع خطوة أساسية يتبعها كل مبتدئ حريص بغض النظر عن حجم المشروع. غالباً ما يتم تخطي هذه الخطوة، و لكننا نسهل عليك الأمر بتقديم تصميم لبناء خطتك عند تقدمك خلال هذه الحلقة الدراسية.

قد تختلف خطط المشروع بشكل كبير. تحتوي المكتبات على كتب متخصصة في تصميم خطة المشروع. و لكن هذه الحلقة هي أفضل مكان لتبدأ به، ومن ثم يمكنك أن تتابع لتقوم بتصميم خطة عمل مثالية لمشروعك المحدد.

خذ بعين الاعتبار أن معظم المبتدئين يقومون برسم خطة عملهم، فمن باب النصيحة أن تكمل كل جزء من الخطة و أنت تتقدم خلال هذه الحلقة. نحن نسهل عليك الأمر بتقديم عينة تصاميم لمشاريع من ناحية المنتج و الخدمة، إضافة إلى ملف مصمم بتميز تستطيع تحميله على برنامج معالجة النصوص لتصميم مشروعك بطريقتك.


سبب تجهيز خطة المشروع؟

ستستفيد من خطة مشروعك بطرق عدة. هذه هي بعض الأسباب لجعلك تتعامل على هذه الأداة القيمة:

·الأول والأهم، ستحدد وتوضح أهدافك باستخدامك لمعلومات مناسبة و التحاليل.

·يمكن استخدامه كأداة للبيع عند التعامل مع العلاقات المهمة بما فيهم المقرضين والممولين و المصارف.

·بإمكانك استخدامها لالتماس الآراء و النصيحة من الناس بما فيهم الذين يعملون  في نفس حقل مشروعك حيث يقدمون لك بكل رحابة صدر نصيحة قيمة.

في الغالب فان المبتدئون يشكل مقدمة (طريقتي) دون الاستفادة من مشاركة الخبراء الذين بإمكانهم إبعادهم عن الأخطاء. كلمة (طريقتي) لها لحن عذب و لكن عند العمل قد تنتج عنها معاناة غير ضرورية.

·بإمكان خطة مشروعك أن تكتشف النواقص ونقاط الضعف في عملية تخطيطك.

 

الأمور التي يجب أن تتفاداها في خطة عملك قم بتحديد حدود المسؤولية على المدى الطويل و المخططات المستقبلية. (المدى الطويل  ما يزيد عن سنة كاملة). من الأفضل الالتزام بالأهداف قصيرة الأمد و تعديل الخطة مع تقدم مشروعك.

في الغالب فان التخطيط على المدى الطويل يصبح بلا معنى لأن واقع المشروع قد يختلف عن فكرتك المبدئية.

 
تفادى التفاؤل الزائد. لموازنة التفاؤل، كن واقعياً بشدة في تقديرك  لمتطلبات رأس المال و الوقت المحدد و المبيعات و الأرباح. تتنبأ بعض خطط المشاريع عن مقدار المال و الوقت المطلوب.

لا تتغاضى عن توضيح استراتيجياتك التي ستتبعها مع مصاعب المشروع.

استخدم لغة بسيطة في شرح القضية، واجعلها سهلة القراءة و واضحة.

لا تعتمد كليا على تميز مشروعك أو حتى على الاختراع المسجل. يحصد النجاح من يبدأ مشروعه باقتصاديات ضخمة و ليس اختراعات غير ضرورية.


تصميم خطة المشروع: تقدير منظم لكل العوامل و دليل لغرض و أهداف مشروعك

هذه هي بعض النقاط المقترحة لإضافتها إلى خطتك:

·تصور التقرير: اشرح و وضح أهدافك المستقبلية.

·الناس: ستكون أهم عنصر  لنجاحك، ركز على جعل تجاربك السابقة قابلة للتطبيق لمشروعك الجديد. جهز سيرة ذاتية لنفسك و واحدة لكل شخص مشارك معك ضمن مشروعك المبدئي. كن واقعيا و تفادى الضجة، سيتم قراءة هذا الجزء من خطة مشروعك بحذر من قبل الأناس الذين ستتعامل معهم من ضمنهم المقرضين و الممولين و البائعين. تتوفر قوالب لكتابة السيرة الذاتية في المكتبة و "كينكوس" و الانترنت تحت اسم (السيرة الذاتية).

على أية حال، لا تستطيع أن تكون شخصا آخر غير نفسك، إذا كنت تعاني من نقص القدرة على تنفيذ الوظيفة الرئيسية، أضف هذا إلى خطة مشروعك. على سبيل المثال، إذا كنت تعاني من نقص في القدرة على تدريب الموظفين، أضف تفسيرا عن كيفية معالجة هذا النقص. بإمكانك أن تضف شريكا إلى خطتك (تم شرحه في فسم 4) أو تخطط لتعيين موظفين رئيسيين يحملون المهارات التي لا تملكها. قم بإضافة السير الذاتية عن جميع الإدارات المقصودة.

 

·ملخص للمشروع: قدم ووصف لمشروعك  و كيف ستخطط له بشكل صحيح. حاول التركيز على السوق الذي تعزم إلى خوضه.

·تقدير القيمة الاقتصادية: قم بتجهيز تقدير القيمة للبيئة الاقتصادية الذي سيكون مشروعك جزءا منها. اشرح كيف سيكون مشروعك مناسبا للمنظمة و نوع الناس الذي ستتعامل معهم. إذا كان هذا مناسبا، قد بتجهيز إحصائيات السير و المسح السكاني المتوفرة في أقسام التخطيط المحلية.

·تدفق تقدير القيمة المالية: ارقق تقدير تدفق المال لسنة كاملة و التي تدمج متطلبات رأس المال (تم شرحه في الدرس رقم 7)، أرفق تقديرك للأخطاء و كيف تخطط لمعالجة المشاكل.

·قم بإضافة خطة التسويق الخاصة بك و الخطط المنتشرة.

·قم بزيارة المواقع الحكومة الالكتروني المناسبة مثل إدارة المشاريع الصغيرة. راجع المصادر في الصفحة الرئيسية للموقع.


ست خطوات لخطة مشروع مميزة

يواجه المبتدئون صعوبة في كتابة خطط المشروع. سيساعدك هذا بأكثر من طريقة، لذا لا تتخطى هذه الخطوة أيضاً!. للتسهيل عليك، هذه هي الخطوات الست التي ستمكنك من الحصول على خطة جديرة بالاهتمام:

1- قم بكتابة الفكرة الرئيسية لمشروعك
2- قم بجمع كل المعلومات الممكنة لقابلية التنفيذ و تخص فكرة مشروعك
3- قم بالتركيز و صقل فكرتك التي تعتمد على المعلومات التي قمت بجمعها
4- قم بتلخيص تخصصات مشروعك باستخدام أسلوب تعامل مفيد (ماذا، أين، لماذا، كيف).
5- تذكر الوقت لنكون أداة قيمة في التعامل مع العلاقات العملية المهمة بالنسبة لك.
6- قم بمراجعة نماذج الخطط المقدمة و قم بتحميل القالب على مستند معالجة النصوص وقم بتعبئة وأنت تتقدم خلال الحلقة.

قم بالتأكد ما إذا كانت خطتك تشتمل على العوامل الضرورية التالية التي ستنتج مشروعا ناجحاً:

·الفكرة السليمة للمشروع. يخطئ العديد في هذه النقطة في عدم انتقاء المشروع المناسب للبدء به. أفضل طريقة لتتعلم عن مشروعك القادم هي أن تعمل في مشروع شخص آخر قبل البدء بمشروعك الخاص. قد توجد فجوة بين فكرتك في المشروع الجيد و الواقع.

العوامل الضرورية لخطة المشروع
·تفهم السوق. من أفضل الطرق لاختبار إدراكك هو اختبار المنتج في السوق. فإذا كنت تعتقد أن لديك أفضل تصاميم الطائرات الورقية. فقم أولاً بصنع مجموعة يدوياً ومحاولة بيعها.

·الصناعة الصحية و المتوسعة و المستقرة. تذكر دائماً أن بعض الاختراعات العظيمة على مر العصور كالطائرات و السيارات لم تنتج عن فائدة اقتصادية لكثير حاولوا القيام بعمل رائع ضمن هذه التطورات العظيمة. على سبيل المثال، تراكمات  صناعة الطائرات  منذ أن طار ويلبر رايت في أول طائرة هي أقل من الصفر. (تخسر الطائرات الجوية أكثر من ما تربح). سينجح من يجد مشروعا باقتصاد ضخم و ليس من الضروري أن يكون اختراعا مميزاً أو لم يرد مثله على الجنس البشري.

· قابلية الإدارة. ابحث عن أناس تحبهم و تعجب بهم، ممن يتحلون بالقيم و الأخلاق الحميدة، ولديهم المهارات الكاملة. خطط لتعيين موظفين يملكون المهارات التي لا تملكها، و اعرف قدراتك المتميزة و ابحث عن قدرات الغير لتحويل نقاط الضعف لديك إلى قوة.

·القدرة على إدارة الأموال. سوف تتعلم مستقبلا بأهمية أن تكون مؤهلا في المحاسبة وبرنامج الحاسوب و إدارة رأس المال. بعض المبتدئين ليس لديهم خلفية عن المحاسبة، ويتوجب عليهم العودة إلى المدرسة و تعلم هذه المهارات. هل تراهن على فوزك في لعبة و أنت لا تعلم كيفية الحفاظ على أعلى درجة حصلت عليها؟ يخطئ الناس في هذا الأمر دائما عند قيامهم بمشروع.

·التركيز الملائم للمشروع. إذا كنت تفكر في منتجات أو خدمات محددة ستجد أن المتخصصين سينفذون الأمر بشكل غير متخصص. لا تنجح في أمر تستطيع عمله حتى تتجنب منافسة شخص بسعر أقل.


خطة المشروع للدرس 1 و2: تصور المشروع و الرؤيا و الناس

والآن آن الوقت لمراجعة نموذج الخطط التي قدمناها، فهذا سيساعدك في تصميم الخطة الخاصة بك.

بعض النصائح لتعبئة المعلومات المناسبة، قم بمراجعة نموذج خطط المشروع:

عينة خطة المشروع (المنتج): أداة التعاون

عينة خطة المشروع(الخدمة): استشارة سميث للتجارة الالكترونية


بإمكانك الآن أن تبدأ بتكوين خطة لمشروعك. إذا لم تقم باختيار مشروعا بعد، بإمكانك اختيار واحدا للتدريب. تذكر أننا قدمنا قوالب مميزة و مستقلة لجميع ال sessions  التي تستطيع تحميلها كمستند معالجة النصوص . لذلك ابدأ الآن!

قسم 1: تصور المشروع

قسم 2: الرؤيا و الناس

ننصحك بإخلاص أن تحمل قالب خطة العمل الفردي لهذا الدرس


إرشادات لتعبئة قالب خطة العمل:
 
1-  يجب أن يحتوي كل صندوق على عنوان دائم مكتوب بالأحرف الكبيرة.

2-  هناك جملة تحت كل عنوان تبدأ ب (أدرج هنا)، فهذا سيقترح عليك معلومات لتضيفها. هذا الصندوق سيتوسع إذا قمت بمليء الحيز لكتابة كل ما تحتاجه.

3-  بعد أن تكمل جميع الصناديق، قم بمسح جملة (أدرج هنا) حيث سيبقى العنوان الدائم للصندوق والمعلومات المعبئة فقط.
نقترح عليك أن تملئ جميع أقسام خطة المشروع كعملك خلال الحلقة

بإمكان قالب جميع الدروس  أن يتم تحميله إلى جهازك كمستند واحد:
جميع الدروس  1-12
4-  يجب أن تشمل الأبحاث الكافية و المواد الخلفية، واجعل القالب مثيرا للانتباه باستخدام البيانات الخلفية و سيرتك الذاتية و الرسوم البيانية و بيانات البحث. عندما تنته من خطة مشروعك، قم بطبع و جمع الإثنى عشر قسما.

تصاميم عدة من خطة الشروع متوفرة في المكتبات و متاجر الكتب و البرامج.


الدرس 2 امتحان موجز: خطة المشروع
 
  1. أفضل مكان للحصول على المعلومات الإضافية عن تصميم الخطة الخاصة بك هو:
    أ‌- المحامي
    ب‌-المحاسب
    ت‌-المكتبة العامة، مواقع الالكترونية للصناعة أو الحكومة تحت "خطة المشروع" ، أو متاجر الكتب
    ث‌-مستشاري تخطيط المشروع.
     
  2. السبب الأولي لتجهيز خطة المشروع قبل البدء به هو صنع أداة للتعامل مع الممولين و المصادر المالية 
    أ‌- صح
    ب‌-خطأ
     
  3. في التجهيز للخطط المالية لخطة مشروعك، من المهم أن تقدم توقعات المبيعات والأرباح على المدى الطويل كما هو الحال بالنسبة إلى أهداف المشروع قصير الأمد.
    أ‌- صح
    ب‌-خطأ
     
  4. سيطلع الممول أو المقرضين المتوقعين على خطة مشروعك وسيرد إليهم هذه الأسئلة: أين الشخص القوي الذي سيقوم بصنع القرارات الصعبة و التعامل مع المفاوضات بمهارة و العمل على المقاومة؟ يجب على خطة مشروعك أن تقدم الإجابة عن طريق:
    أ‌- تضع نفسك في هذه الصورة ( تظاهر بأنك لست فيها)
    ب‌-تصرح بأن فريقك من المستشارين بما فيهم المحامي و المحاسب سيعمل على المحافظة على تقدم المشروع.
    ت‌-تواجه هذه المشكلة وتوضح في تصرح أن مشروعك سيحتاج إلى مدير متشدد و ماهر. يستطيع الإجابة عنها بطريقة ترضيك ومن سيتعاملون معك.
     
  5. يعتبر تجهيز خطة المشروع اختياري لبعض المشاريع الصغيرة
    أ‌-صح
    ب‌-خطأ
     
  6. من الأمور التي يمكن أن تستبعدها في خطة مشروعك هي:
    أ‌- كل المواضيع التي تمت مناقشتها في أجزاء الحلقة
    ب‌-السير الذاتية الشخصية للإدارة.
    ت‌-التقارير المالية للمشاريع و تدفق المال للمشاريع.
    ث‌-خطط التسويق والتوسع.
    ج‌-  خططك لبناء منزل للعطلات من أرباحك.
     
  7. إذا احتوت خطة مشروعك على استثمار لاختراع ما، و ضمنت لك عدم الخطأ في القرارات الرئيسية، فنجاحك سيكون مضمونا بشكل أو بآخر.
    أ‌-  صح
    ب‌-خطأ
     
  8. مثلاً لو كانت خطة مشروعك معتمدة على بدء عمل متعلق بالعقار. فهذا الجزء من خطة المشروع قد يقودك لأمر يفضله الجميع و هو:
    أ‌- المبيعات السكنية و التجارية
    ب‌-التطور الصناعي و التجاري
    ت‌-توسعة الأماكن و البناء الصناعي
    ث‌-التخصيص في أحد الأمور تم ذكره في الأعلى
    ج‌-  جميع الإجابات خاطئة
     
  9. من أجل اختبار فهمك للتسويق الخاص بك، أسلم طريقة هي:
    أ‌- الاعتماد على حدسك
    ب‌-توزيع تقيم بين أصدقائك
    ت‌-اختبار المنتج أو الخدمة الخاصة بك في السوق.
     
  10. من أجل السيطرة على الأخطاء الشائعة الناتجة عن عدم تجهيز خطة المشروع، سيساعدك أن:
    أ‌- تكمل الخطة لجميع الأجزاء مع تقدمك.
    ب‌-تكمل خطة مشروعك قبل تقدمك.
    ت‌-تجهز الخطة الخاصة بك بعد اكمال هذه الحلقة.
 
Copyright © 1993, 1997-2016, My Own Business, Inc. All Rights Reserved.
 مشاركة  إطبع النسخه  عنوان البريد الإلكتروني
التقييمات (0)
If you are a human, do not fill in this field.
اضغط على النجوم للتقييم.